Навіть латинська мова повинна була б піти, щоб мати змогу знайти етимологічне походження терміну, що передається нам, який зараз займає нас. І це те, що воно походить від дієслова "communicare", який може бути перекладений як "обмін інформацією".
Затвердження є твердженням, записка, звіт або частина, яка обмінюється інформацією для суспільних знань. Заява може бути підготовлена людиною, компанією, організацією чи урядом і зазвичай поширюється через засоби масової інформації.
Наприклад: "Компанія заперечила чутки про продаж через заяву" , "Якщо це триватиме, нам доведеться підготувати заяву для роз'яснення ситуації" , "Клуб опублікував заяву, в якій повідомив, що тренер поновив контракт до 2015 року » .
Мета заяви - охопити якомога більше людей, щоб люди знали, що ви хочете передати. Однак існує можливість, що комюніке спрямоване на конкретну аудиторію, тому його можна поширювати в спеціалізованих засобах масової інформації.
Важливо встановити, що при складанні заяви
слід враховувати такі рекомендації: • Він повинен мати оригінальний заголовок, який також є чітким, стислим та прямим.
• Основна частина тексту повинна починатись із встановлення того, що було б і датою, і містом, в якому воно відбувається.
• Він не повинен мати дуже довгих абзаців, він повинен мати просту мову, не вибирати дуже професійний і перевантажений словниковий запас.
• Слід також зазначити, що частина повідомлення повинна починатися з одного чи двох абзаців, які представляють інтерес, які охоплюють читача та містять найбільш релевантну інформацію, яку ви хочете передати через нього.
• Хто читає комюніке, повинен бачити, як відповідають наступні питання: про те, хто це, які новини, коли відбудеться те, що їм розповідається, де це відбувається, чому це важливо чи як це відбуватиметься.
• На завершення вона повинна містити контактну інформацію суб’єкта, який її видає, а також особи, яка це зробила. Таким чином, ЗМІ, які хочуть роз'яснити сумніви щодо цього документа або хочуть розширити дані, стануть зрозумілими, з ким їм слід зв’язатися для досягнення цієї мети.
Припустимо, у певному місті група злочинців створює себе як працівники газової компанії, щоб увірватися до будинків і пограбувати. Таким чином, компанія, яка надає послугу, публікує заяву в місцевій газеті, щоб повідомити, що її співробітники мають обліковий запис, який їх ідентифікує, і пропонує сусідам спілкуватися по телефону, щоб підтвердити, чи дійсно особа, яка представляє Як працівник, вона належить до персоналу компанії.
Зазвичай заява (відома також як прес-реліз, оскільки має намір її опублікувати в засобах масової інформації) пише письменник із зв’язків з громадськістю, журналіст чи випускник комунікацій, який знає критерії публікації та знає, як адаптувати інформація до комунікативної структури.